Eventkoordinator til Booking
Vil du være den, der får det hele til at spille – allerede inden dørene åbner?
Som eventkoordinator på Gnisten er du med til at skabe fundamentet for en vellykket koncert ved at planlægge, koordinere og samle alle tråde på forhånd. Du udarbejder og formidler en klar projektbeskrivelse, så vores event-frivillige har en gennemarbejdet plan og de bedste forudsætninger for at lykkes på dagen.
Vi søger 2 personer, som har lyst til at:
- Koordinere alt omkring koncerterne frem mod afvikling
- Have en bred kontaktflade både internt og eksternt
- Være en del af koncertmaskinrummet og får det hele til at ske
Du kommer til at arbejde sammen med vores bookere, artisternes bookere og de forskellige frivillig teams der understøtter koncerterne. Du vil blive en central del af bookingteamet og har styr på alle detaljer op til vores koncerter.
Du kan nikke ja til:
- God til at koordinere og have mange bolde i luften på samme tid, samt kommunikere på mail, Messenger og face to face
- Supportere vores booking team med indhentning og videreformidling af vigtig information
- Booke lydteknikere til koncerter
- Indhenter marketingsmateriale og evt videomateriale fra artisterne
- God til at se hvad der mangler og løbende optimere på processerne
- Deltage i teammøder ca 2 gange pr år, samt ved behov
- Interesse i musik og kan identificere dig med Gnistens musikalske profil
Vi tilbyder:
- et meningsfyldt frivilligt arbejde med stor betydning for Gnistens koncertafvikling og dermed publikums oplevelse
- frihed og fleksibilitet
- et engageret fællesskab omkring musik og kultur
Vi søger lige nu 4 nye frivillige til bookingteamet: 2 eventkoordinatorer, en kommerciel koordinator og en koncertøkonomi koordinator. Du er velkommen til at byde ind på flere funktioner, da vi sammensætter teamet med øje for helheden.
Gnisten drives af ildsjæle – over 120 fantastiske frivillige, der sammen skaber stærke koncertoplevelser og et levende kulturelt fællesskab i Ry.
Hos Gnisten får du ikke løn. Til gengæld får du noget, der for mange betyder endnu mere: indflydelse og fællesskab – og muligheden for at gøre en stor forskel for et projekt, der betyder noget for rigtig mange mennesker.
Er du interesseret eller blot nysgerrig, så kontakt mig med info om din baggrund og relevante kvalifikationer.
Gnistrende hilsner
Charlotte Lundgren
[email protected]
Frivilligkoordinator og vice bestyrelsesleder